Termos de Reserva

1. Natureza da solicitação

O envio do formulário de reserva constitui uma manifestação de interesse do solicitante em espaços de exposição ou cotas de patrocínio do Ganepão 2027.

A solicitação não constitui contrato, proposta comercial aceita, nem garantia de participação no evento.

2. Reserva temporária

Ao registrar a solicitação, os espaços selecionados passam ao status de reserva temporária e deixam de ser oferecidos a outros interessados enquanto a reserva estiver ativa.

A reserva temporária é gratuita e não gera obrigação financeira para o solicitante.

3. Ausência de confirmação automática

Nenhuma contratação é confirmada de forma automática pelo sistema. A confirmação depende de análise e manifestação expressa da equipe comercial da organização.

4. Prazo de validade da reserva

A reserva temporária é válida até a data de expiração informada no protocolo gerado no momento do envio.

Encerrado esse prazo sem formalização comercial, a reserva expira automaticamente e os espaços retornam à disponibilidade pública.

5. Análise pela equipe comercial

A organização analisará a solicitação considerando disponibilidade real, adequação da marca ao perfil do evento, políticas de exclusividade por segmento e ordem de chegada das solicitações.

A equipe comercial entrará em contato pelos dados informados no formulário.

6. Possibilidade de recusa

A organização pode recusar, total ou parcialmente, qualquer solicitação, sem obrigação de justificativa e sem que isso gere direito a indenização.

7. Possibilidade de cancelamento

A reserva temporária pode ser cancelada pela organização a qualquer momento antes da formalização comercial, inclusive por reorganização da planta, indisponibilidade técnica do espaço ou determinação do centro de convenções.

O solicitante também pode desistir da reserva antes da formalização, comunicando a organização.

8. Formalização comercial posterior

A participação como patrocinador ou expositor somente se efetiva mediante contrato específico, proposta comercial aceita por escrito e cumprimento das condições de pagamento definidas nesse instrumento.

9. Valores e condições comerciais

Valores, formas de pagamento, contrapartidas, prazos de montagem e regras operacionais não integram este termo e são tratados separadamente na proposta comercial e no manual do expositor.

10. Responsabilidades do solicitante

O solicitante é responsável por acompanhar o contato da equipe comercial, responder dentro do prazo de validade da reserva e observar as regras do evento e do centro de convenções caso a participação seja formalizada.

11. Declaração de representação

Ao enviar a solicitação, a pessoa que preenche o formulário declara possuir autorização para representar a empresa informada e para manifestar interesse em seu nome.

12. Exatidão dos dados

O solicitante declara que os dados informados são verdadeiros, completos e atuais, e se compromete a comunicar qualquer alteração relevante à organização.

13. Tratamento de dados pessoais

Os dados informados serão tratados exclusivamente para contato comercial, análise e gestão da solicitação de reserva, em conformidade com a Lei nº 13.709/2018 (LGPD).

Os dados não são comercializados e podem ser compartilhados apenas com prestadores de serviço necessários à operação do evento. O titular pode solicitar acesso, correção ou exclusão dos seus dados pelos canais de contato da organização.

14. Registro eletrônico do aceite

O aceite deste termo é registrado eletronicamente junto à solicitação, incluindo data e hora, identificação do navegador utilizado, versão do termo e código de verificação (hash) do conteúdo aceito.

15. Versão do termo

Este é o termo versão 2. Solicitações registradas anteriormente permanecem vinculadas à versão aceita no momento do envio.

16. Contato da organização

Organização: GANEPÃO - CELL TARGET EVENTOS E CURSOS LTDA, CNPJ 02.980.901/0001-12, Rua Maestro Cardim, 1191, Conjunto 22, Liberdade, São Paulo/SP, CEP 01323-001.